Les conventions de stages seront désormais traitées selon la procédure suivante pour les élèves de la SEP : 

- L'élève recherche un stage muni-e de la Fiche de renseignements (ou Fiche navette). Quand l'employeur accepte de prendre l'élève en stage ; celui-ci complète et signe le document sur son recto (en précisant ses coordonnées, les horaires de travail...). La famille complète le verso et signe.

- La Fiche de renseignements  est ensuite présentée à l'enseignant référent ou professeur principal qui contrôle les activités prévues lors du stage. Le professeur signe le document si il est estime que le stage est conforme aux objectifs de la formation. 

- L'enseignant remet au bureau des stages, la fiche de renseignements pour saisie du stage et contrôle administratif. 3 conventions sont alors établies, celles-ci doivent être signées par l'entreprise et la famille puis sont remises au professeur principal ou référent (en 3 exemplaires) pour signature du Chef d'établissement.

A partir de ce moment, la convention est régulièrement établie et a une existence légale. 

1 exemplaire est destiné à l'entreprise, 1 pour la famille, 1 est conservé par le Lycée.