Compléter une convention numérique et obtenir sa validation
1- Comment obtenir et compléter la convention ?
Les conventions de stages obligatoires sont désormais traitées de manière numérique uniquement.
Vous trouverez dès le 06/07/2022 les différentes conventions de stage dans les répertoires spécifiques à chaque formation.
Pour compléter et signer les conventions de stage, nous vous recommandons de télécharger l'un des deux logiciels ci-dessous :
- Foxit READER ou Adobe Acrobat READER (bien s'assurer qu'il s'agit de la version READER gratuite, Ne pas valider par la suite les propositions de changer de version).
Vous pouvez télécharger également le logiciel choisi sur Tablette, Smartphone ou PC/MAC sur les plateformes dédiées à votre matériel.
Une fois le logiciel téléchargé, vous pourrez compléter la convention de stage, la signer et la faire signer par la structure d'accueil. Une aide vous est fournie en téléchargement (voir fichier joint).
2- La validation de la convention.
Votre professeur référent doit valider le lieu de stage et les activités confiées. Une fois cette validation opérée ; l'enseignant transmet la convention pour vérification des règles légales (durée du travail, jours de congés...) et signature du Chef d'établissement. Après cette double validation (pédagogique et administrative), le stage peut démarrer.
Petits rappels sur les règles à observer :
- Elèves/étudiants mineurs : 2 jours de congés consécutifs comprenant obligatoirement le dimanche (donc ou samedi/dimanche ou dimanche/lundi) doivent être prévus ;
- Elèves/étudiants de + de 16 ans : 08h/jour maxi ;
- Elèves de -16 ans : 07h/jour maxi ;
- A partir de 16 ans 35h/semaine maxi (nous demandons un minimum de 30h/semaine).
3- Vidéos d'aide à l'utilisation de la convention en ligne
Des camarades de Mention Complémentaire - Services Numériques aux Organisations - ont préparé des vidéos d'aide pour compléter les conventions de stages.
Merci à ces élèves pour le travail réalisé et le temps consacré. D'autres vidéos devraient prochainement être mises en ligne également.
Nous vous invitons à consulter ces 2 vidéos de façon consécutives (cliquez sur les liens).